Reikningar: hvað þarf að vera á þeim og hvernig þú sendir þá rétt

Skyldureitir á reikningi

Ef þú ert ekki á VSK-skrá má hvorki reikna VSK né gefa til kynna að hann sé innifalinn. Margir merkja reikninginn „Seljandi er ekki á virðisaukaskattsskrá“ til að taka af allan vafa. Undanþegin þjónusta, eins og heilbrigðisþjónusta eða kennsla, er reikningsfærð án VSK með vísun til undanþágunnar.

Gjalddagi, eindagi og greiðsluupplýsingar

Reikningurinn á að segja hvenær hann skal greiddur. Algengt er 14 eða 30 daga greiðslufrestur. Tilgreindu reikningsnúmer bankareiknings (eða IBAN fyrir erlenda viðskiptavini) og biddu um að reikningsnúmerið fylgi greiðslunni svo hún parist rétt. Dráttarvextir má aðeins krefjast eftir eindaga og samkvæmt reglum Seðlabankans.

Númeraröð og tekjuskráning

Skatturinn krefst þess að allar tekjur séu skráðar jafnóðum og að reikningar séu í samfelldri röð. Eyður í röðinni kalla á skýringar. Búðu reikninginn til þegar verkinu er lokið eða þegar afhent er, ekki þegar greiðslan berst. Ef viðskiptavinur greiðir fyrirfram gefur þú út reikning fyrir fyrirframgreiðsluna.

Kreditreikningar og leiðréttingar

Reikningi má ekki breyta eftir að hann er sendur og ekki eyða. Ef upphæð, VSK eða kaupandi er rangur gefur þú út kreditreikning sem vísar til upprunalega númersins og bakfærir hann að fullu eða að hluta. Svo gerir þú nýjan réttan reikning. Þannig sýnir bókhaldið hvað gerðist.

Erlendir viðskiptavinir

Þjónusta seld fyrirtæki utan Íslands er í mörgum tilvikum ekki VSK-skyld hér (þjónustan telst nýtt erlendis). Þá er reikningurinn án VSK með skýringu. Reglurnar fara eftir tegund þjónustu og hvar kaupandinn er; athugaðu leiðbeiningar Skattsins um sölu þjónustu til útlanda. Gefðu upphæðir í samningsmynt en bókaðu í krónum á gengi útgáfudags.

Geymsla og bókhald

Reikningar, kreditreikningar og fylgiskjöl skulu geymd í sjö ár frá lokum reikningsárs, á pappír eða á rafrænu formi sem hægt er að lesa. Rafrænir reikningar eru fullgildir svo lengi sem þeir bera skyldureitina og er hægt að sannreyna. Sjá bókhald og kostnað.

Reikningur í Fustle

Fustle númerar reikninga í samfelldri röð, setur kennitölur, VSK-þrep og fjárhæðir á réttan stað, býr til kreditreikninga og geymir allt saman. Þú velur VSK-meðferð fyrir hverja línu og Fustle reiknar fjárhæðirnar. Sjá Reikning.