Kostnaður og frádráttur
Taktu utan um kvittunina meðan þú manst kaupin.
- Uppfært
- Heimildir yfirfarnar
- Tekjuár
- 2026
Rekstrarkostnaður er frádráttarbær frá tekjum rekstrarins ef hann gengur til að afla teknanna, tryggja þær og halda þeim (31. gr. tekjuskattslaga) og er studdur fylgiskjali. Persónulegur kostnaður er ekki frádráttarbær og blandaður kostnaður, svo sem sími, bíll og heimaskrifstofa, er dreginn frá í hlutfalli við rekstrarnotkun með rökstuðningi. Fylgiskjöl skal geyma í sjö ár. Á VSK-skrá er innskattur af sama kostnaði dreginn frá á VSK-skýrslu.
Lykiltölur
- Skilyrði
- til að afla tekna, tryggja þær og halda þeim
- 31. gr. tekjuskattslaga
- Fylgiskjöl
- geymd í 7 ár
- Blandaður kostnaður
- hlutfall rekstrarnotkunar
- Innskattur
- dregst frá á VSK-skýrslu
- ef á VSK-skrá
Kvittun segir hvað var keypt. Góð skýring segir hvers vegna það tengdist vinnunni. Þegar hvort tveggja er til staðar verður auðveldara að yfirfara kostnaðinn síðar.
Tengsl við reksturinn skipta máli
Frádráttur rekstrarkostnaðar byggist meðal annars á tengslum útgjaldanna við tekjuöflun og þeim skilyrðum sem lög setja. Að eitthvað hafi verið keypt á vinnudegi gerir það ekki sjálfkrafa frádráttarbært. Lög um tekjuskatt, 31. gr..
Aðgreindu skráningu útgjalds frá ákvörðun um skattalega meðferð. Það er gagnlegt að varðveita gögn og skrifa spurningu við óljósa færslu, jafnvel þótt þú getir ekki gengið frá henni strax.
Einföld rútína fyrir hver kaup
- Geymdu læsilega kvittun eða reikning.
- Skráðu stutta skýringu á tengslunum við verkefni eða rekstur.
- Merktu ef kaupin tengjast einnig persónulegri notkun.
- Athugaðu dagsetningu, upphæð, gjaldmiðil og tvískráningu.
- Safnaðu vafaatriðum fyrir næstu yfirferð með ráðgjafa.
Bókhald þarf að byggjast á áreiðanlegum gögnum sem hægt er að rekja til viðskiptanna. Skatturinn: bókhald.
Gervigreind aðstoðar við innsláttinn
Í Reikningi + Kostnaði getur Fustle lesið upplýsingar af kvittun með gervigreind. Þú ferð yfir niðurstöðuna, leiðréttir það sem þarf og staðfestir færsluna. Útlesturinn ákveður ekki hvort kostnaður eða VSK sé frádráttarbær.
Þjónustan safnar kostnaðargögnum og styður útreikninga. Þú sérð sjálf/ur um skil í þessari leið. Laun bætir við umsömdum skilum samkvæmt þjónustunni sem þú velur.
Algengar spurningar
Er öll kvittun frádráttarbær? Nei. Eðli kaupanna og viðeigandi reglur ráða meðferðinni.
Hvað ef gervigreindin les rangt? Leiðréttu upplýsingarnar áður en þú staðfestir. Upprunalega kvittunin er áfram mikilvæg við yfirferð.
Er VSK-frádráttur það sama og kostnaðarfrádráttur? Nei. Kynntu þér VSK sérstaklega.
Heimildir yfirfarnar 23. september 2026. Almennar leiðbeiningar; frádráttur einstakra útgjalda þarf að uppfylla viðeigandi skilyrði.
Algengar spurningar
Má ég draga frá kostnað sem ég lagði út áður en ég skráði reksturinn?
Kostnaður sem tengist beint undirbúningi og upphafi starfseminnar getur verið frádráttarbær ef fylgiskjöl eru til og tengingin við tekjuöflunina er skýr. Skráðu hann með upphafsdagsetningu og skýringu.
Hvað með tölvu eða tæki yfir tilteknu verði?
Dýrari eignir eru eignfærðar og fyrndar yfir nokkur ár í stað þess að gjaldfæra þær allar á kaupári. Skatturinn birtir viðmiðunarmörk fyrir smærri eignir sem má gjaldfæra strax.
Eru máltíðir og fatnaður frádráttarbær?
Almennt ekki, því þau teljast persónulegur kostnaður. Undantekningar eru hlífðar- og vinnufatnaður sem nýtist ekki utan vinnu og dagpeningar eða ferðakostnaður í þágu rekstrar innan skattmats.
Heimildir
- Skatturinn — bókhaldskatturinn.is/atvinnurekstur/bokhald-og-tekjuskraning/bokhald
- Skatturinn — tekjuskráning og reikningarskatturinn.is/atvinnurekstur/bokhald-og-tekjuskraning/tekjuskraning
- Lög um tekjuskatt nr. 90/2003, 31. gr. (rekstrarkostnaður)althingi.is/lagas/nuna/2003090.html#G31
- Lög um bókhald nr. 145/1994althingi.is/lagas/nuna/1994145.html
- Skatturinn — almennt um virðisaukaskattskatturinn.is/atvinnurekstur/virdisaukaskattur/almennt-um-vsk/
Almenn fræðsla, ekki ráðgjöf um þín mál. Skatturinn og aðrar stofnanir meta hvert tilvik. Athugaðu dagsetningu yfirferðar og heimildir áður en þú byggir á tölum.
Tengt efni
- Kostnaður og frádrátturBílakostnaður byrjar á því að vita hvernig bíllinn er notaður.Aðgreindu einkaakstur og rekstrarakstur, safnaðu kvittunum og undirbúðu yfirferð bílakostnaðar. Skýr gögn áður en frádráttur er reiknaður.
- SkattarGerðu árslokin auðveldari með gögnum sem þú finnur.Undirbúðu skattframtalið með skýrum gögnum um tekjur, kostnað og skil. Sjáðu hvað ársyfirlit hjálpar með og hvað þarf að gera sérstaklega.
- VirðisaukaskatturVirðisaukaskattur (VSK) fyrir sjálfstætt starfandiVirðisaukaskattur fyrir sjálfstætt starfandi á Íslandi: þegar skráning verður skylda (2.000.000 kr. velta), hvenær 24% eða 11% gildir, hvað er undanþegið, hvernig innskattur er dreginn frá og gjalddagar VSK-skýrslna.
- ReikningarReikningar: hvað þarf að vera á þeim og hvernig þú sendir þá réttHvað þarf að standa á reikningi samkvæmt íslenskum reglum: kennitölur, VSK-númer, númeraröð, dagsetning, lýsing, VSK-þrep. Kreditreikningar, geymsluskylda í 7 ár og hvernig þú innheimtir.
Hvar kemur Fustle að?
Skráðu vinnuna og gerðu reikning. Þjónustan sem þú velur ræður hvaða aðstoð fylgir.